Le procès-verbal de l'assemblée générale de l'Association Internationale pour l'Histoire du Verre (AIHV)

qui a eu lieu au Corning Museum of Glass, Corning, New York,
le vendredi 19 octobre 2001

Cinq membres du comité, Jennifer Price, présidente, Anne Hochuli-Gysel, Jan-Egbert Kuipers, David Whitehouse, Ann Vanlatum, et 79 membres étaient présents.

Excusé : Keith King, secrétaire général

1. Procès-verbal de la dernière réunion

La circulation du procès-verbal de la dernière Assemblée générale tenue le 28 octobre 1998 au Museo Correr à Venise, a été faite avant la réunion. Le procès-verbal a été approuvé comme compte rendu correct de la réunion sous réserve de modification de l'article 6 qui définit la liste des membres élus du comité exécutif, où Axel von Saldern doit être remplacé par Erwin Baumgartner et Helmut Ricke doit être rajouté.

2. Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion

Article 8c: Le point concernant l'adoption d'autres langues officielles au sein d'AIHV a été transmis pour sa résolution au comité et au conseil de l'association. Le comité et le conseil de l'association ont examiné la question ; le conseil de l'association a voté contre le changement avec 12 voix contre 3 voix. Il a donc été décidé de garder uniquement les trois langues officielles (français, allemand et anglais) actuellement utilisées par l’AIHV.

3. Rapport du président

Vu son absence, les points du secrétaire général ont été inclus dans ce rapport.

Le comité s'est réuni trois fois, à Anvers en 1999, à Lochem en 2000 et à New York en 2001. Le conseil de l'association s'est réuni une fois à Corning, en début de semaine. Les personnes suivantes étaient présentes : quatre membres du comité ainsi que Sylvia Fünfschilling, Marie-Dominique Nenna et Marianne Stern en tant qu'élues du conseil de l'association, les représentants des comités nationaux de la France (Marie-Dominique Nenna), de la Grande-Bretagne (Justine Bayley), de la Grèce (Despina Ignatiadou), d'Israël (Yael Israeli), du Luxembourg (Malou Georges), de la Pologne (Jerzy Kuznecki-Goldfinger) et des États-Unis (Karol Wight). De plus, Lisa Pilosi était présente en tant que représentante du comité américain d'organisation du congrès 2001.

Les trois dernières années ont été une période de grands changements pour l'AIHV. En juin 2000, Annet van Wiechen a démissionné de ses fonctions d'assistante du secrétaire et de rédactrice des Annales après avoir occupé ce poste pendant 15 ans. Un discours de remerciement pour son travail au nom d'AIHV a été proposé par David Whitehouse, soutenu par Olive Jones et accepté par une acclamation générale.

Les documents qui étaient gardés auparavant au domicile d'Annet sont à présent dispersés. Les anciens numéros des Annales jusqu'au volume 13 (inclus) et les Bulletins ont étés vendus. Ils étaient disponibles chez Oxbow Books, North End Place, Oxford OX1 1HN, UK [email: oxbow@oxbowbooks.com]. Le stock du volume 14 des Annales se trouve chez Jan-Egbert Kuipers à Amsterdam où l'on peut passer commande [email: j.e.kuipers@hccnet.nl]. Les archives de l'AIHV sont conservées chez M. Kuipers, et le siège social est à présent à son adresse, Willemsparkweg 189, Amsterdam 1071 HA, Pays-Bas.

Keith King a développé un tableur contenant toutes les informations relatives aux adhésions.

L'utilisation d'e-mail a augmenté durant les trois dernières années et à ce jour on compte presque 300 membres qui ont donné leur adresse e-mail à l’AIHV. Ceci a beaucoup simplifié les procédures de communication. On anticipe que d'ici à 2003 près de 90% des membres auront une adresse e-mail. Comme l’AIHV fonctionne à présent sans secrétariat rémunéré, il est essentiel que les communications soient le plus simple possible. Keith King a suggéré que le secrétaire général soit un élu du pays qui organise le prochain congrès et soit étroitement associé au comité d'organisation. Le comité d'organisation du congrès aux E.U. a confirmé que cela réduirait de beaucoup la duplication des efforts. Ce changement entraînerait le remplacement du secrétaire général tous les trois ans ; pour des raisons de continuité, le conseil de l'association a donc proposé que le secrétaire général sortant reste membre du comité pendant trois ans après son mandat.

Keith King avait prévu de réaliser un site Internet mais n'a pas pu le faire au cours des trois dernières années. Cependant, l'on espère que le site sera bientôt mis en place et fournira des informations à tout le monde. Le succès de cette entreprise dépendra du nombre d’informations sur des conférences, expositions, nouvelles trouvailles et événements qui seront fournies par les membres des différents pays, soit individuellement soit par l'intermédiaire des comités nationaux. On espère que le plus grand nombre possible des membres contribuera au site Internet, car ce site doit représenter tous les adhérents, leurs activités et leurs centres d'intérêts. Les membres ont étés invités à proposer leur aide à la gestion des pages Web.

Deux membres de la direction, le trésorier Joh Krul et le secrétaire général Keith King ont démissionné. Ils ont été remerciés pour les services qu'ils ont rendu à l’AIHV.

4. Rapport du trésorier suppléant

Le nombre d'adhérents a augmenté, passant de 450 à plus de 500, bien que certains membres n'ont pas encore payé leur cotisation et seront peut-être rayés de la liste. Les 270 membres (ou plus) qui ont donné leur adresse e-mail ont permit à l’AIHV de faire de considérables économies lors de l'envoi d'informations. Les autres membres ont été encouragés à utiliser eux aussi l’e-mail car cela permet de réduire la pression à laquelle font face le trésorier et le secrétaire général.

Aucun membre de la direction n'a fait de demande de remboursement de frais auprès de l’AIHV au cours des trois dernières années.

Les cotisations pour 2001 ont été ajustées pour permettre l'introduction de l'euro. La cotisation annuelle s'élève maintenant à 52.5 euros pour une institution, 31,5 euros pour un membre individuelle et 10,5 euros pour un membre étudiant. Pour un paiement couvrant trois années, une réduction de 5% est accordée. Certains comités nationaux ont recueilli les cotisations de leurs membres et les ont transmises en bloc à l’AIHV. C'est une méthode très commode et le trésorier suppléant espère qu'elle sera copiée par d'autres pays.

Le trésorier suppléant a ensuite présenté les comptes à l’assemblée. Les comptes de l’AIHV pour les années 1998, 1999 et 2000 avaient été vérifiés et approuvés par l'unique membre du comité de vérification, M. Pierre Stumper. L'assemblée générale a approuvé les comptes et a remercié le trésorier, le trésorier suppléant et le vérificateur de leur travail.

Avec 450 membres payant chacun 31,5 euros, le revenu annuel d'AIHV devrait être à l'avenir de l'ordre de 13 500 euros. Les transferts bancaires sont très chers, coûtant environ 8 euros par transaction ce qui représente plus de 20 % d'une cotisation individuelle annuelle et près de 10 % d'une cotisation individuelle de trois ans. Les chèques bancaires sont encore plus coûteux et de ce fait ne seront plus acceptés à l'avenir. On conseille fortement aux membres de payer par carte de crédit, un moyen de paiement à la fois simple et peu coûteux. Les participants à l’assemblée ont soutenu la proposition stipulant que les cotisations individuelles devraient être payées uniquement par carte de crédit, à condition de pouvoir utiliser aussi bien les cartes Visa que Mastercard. Le trésorier suppléant a accepté de prendre les dispositions nécessaires pour qu'à l'avenir les deux cartes de crédit puissent être utilisées.

Des commentaires ont été exprimés pour indiquer qu'il était nécessaire d'augmenter le nombre d'adhérents de l’AIHV ; la cotisation relativement élevée pourrait être réduite s'il y avait plus de membres.

Sylvia Funfschilling a fait remarquer que les étudiants ne pouvaient souvent pas obtenir une carte de crédit ce qui leur pose un problème pour le paiement de la cotisation. On suggère alors que l'adhésion pour les étudiants devrait être gratuite. Ceci a été proposé par Marie-Dominique Nenna, soutenu par David Crossley et accepté par les personnes présentes à l’assemblée. Le comité a accepté de consulter le Conseil de l'association pour définir les dispositions pratiques permettant de mettre en place l'adhésion gratuite pour les étudiants.

5. Élections du comité

Keith King, le secrétaire général et Joh Krul, le trésorier, ont démissionné et ne se sont pas présentés à la réélection. Jennifer Price, la présidente, Anne Hochuli-Gysel, la vice-présidente, David Whitehouse et Ann Vanlatum ont démissionné et se sont présentés pour la réélection.

Le Comité et le Conseil d'association ont recommandé Hilary Cool et Jan-Egbert Kuispers comme candidats pour remplacer Keith King et Joh Krul.
Tous les candidats ont étés élus à l'unanimité.

6. Élection des membres de la direction

Les nominations ci-dessous ont été proposées :

Présidente: Jennifer Price
Vice-présidente: Anne Hochuli-Gysel
Secrétaire générale : Hilary Cool
Trésorier: Jan-Egbert Kuipers

L’assemblée a approuvé cette proposition à l'unanimité.

7. Conseil de l'association

Le Conseil de l'association est composé de six membres élus plus un représentant de chaque comité national. Les membres élus suivants se sont présentés pour la réélection :

Erwin Baumgartner, Sylvia Fünfschilling, Marie-Dominique Nenna, Helmut Ricke et Marianne Stern ; Lisa Pilosi a été désignée comme candidate pour le seul poste vacant. Ceci a été proposé par Kathy Eremin, soutenu par Olive Jones et accepté à l'unanimité.

8. Comité de vérification

Pierre Stumper a consenti a continuer à faire office de vérificateur indépendant pour les comptes. Jane Spillman a proposé que le comité exécutif nomme un suppléant au cas où cela devenait nécessaire ; cette proposition a été approuvé.

9. Publication des Annales du 15ème congrès

David Whitehouse a pris des dispositions pour que le "Corning Museum of Glass" (le musée du verre de Corning) édite les communications présentées au congrès et donne au Conseil d'administration de l’AIHV les contenus prêts à être imprimés. Tous les documents devraient être reçus au plus tard le 31 décembre 2001. Les manuscrits arrivés en retard ne seront pas acceptés. Des directives claires concernant la forme du manuscrit ont été distribuées aux auteurs ; tout manuscrit soumis dans un format incorrect sera renvoyé pour correction.

David Whitehouse et le "Corning Museum of Glass" ont été remerciés de leur généreux soutien apporté à l’AIHV.

10. Prochain congrès

Le 16ème congrès se tiendra à Londres du 8 au 13 septembre 2003. Tous les membres sont encouragés à y participer.

Questions diverses

Il a été suggéré que l’AIHV envoie une équipe pour filmer les intervenants qui ne pourraient pas se rendre au congrès. La politique de l’AIHV a été réaffirmée : normalement on attend que les membres qui souhaitent présenter une communication participent au congrès.

Il a été suggéré que le site Internet de l’AIHV soit connecté aux sites d'autres organisations touchant à l'histoire du verre et en particulier au verre moderne.

Ernesto Wolf a été chaleureusement remercié du soutien continu qu'il a apporté à l’AIHV et de l’aide financière sans laquelle la publication des Annales n’aurait pas pu se faire.