Procès Verbal de la 16ème Assemblée Générale de l’Association Internationale pour l’Histoire du Verre (AIHV) qui s’est tenue à l’Imperial College à Londres le jeudi 11 septembre 2003

Étaient présents: le Président (Professeur J. Price), le Vice-Président (Dr A. Hochuli-Gysel), le Secrétaire Général (Dr H. Cool), le Trésorier (M. J. E. Kuipers), Dr D. Whitehouse, Mme A. Vanlatum et 73 membres.

Procès verbal de la réunion précédente

Le procès verbal de l’Assemblée Générale précédente qui s’est tenue au Corning Museum of Glass, à Corning, New York, le 19 octobre 2001 a été distribué avant la réunion. Sous réserve de l’amendement de la Délibération 2 qui doit apparaître comme suit : « … avait voté contre le changement par 10 voix contre 3 » (non pas 12 voix contre 3), le procès verbal a été approuvé.

Rapport du Président

Le Président fait état de ce qui suit:

  1. Les Annales du 15ème Congrès ont été dédiées à M. Ernesto Wolf, membre de longue date et bienfaiteur de l’AIHV, qui est décédé en juin 2003. Le Président a écrit à Mme Wolf pour exprimer les condoléances de l’AIHV.
  2. Frides Laméris, qui avait fourni son aide dans l’organisation du Congrès aux Pays-Bas en 1995 et Gladys Weinberg, éminent spécialiste du verre et membre fondateur de l’AIHV, sont tous deux décédés depuis le 15ème Congrès.
  3. Le Conseil d’Administration s’est réuni deux fois depuis le 15ème Congrès, une fois à Londres en décembre 2001 pour organiser le transfert des dossiers de l’ancien Secrétaire Général, M. Keith King, au Dr Hilary Cool et la collecte des adhésions à l’AIHV par le comité britannique, puis à nouveau le 8 septembre 2003, au début de ce Congrès. Les membres du Conseil ont gardé un contact étroit par courrier électronique et par téléphone.
  4. Le Comité Exécutif s’est réuni une fois, le 9 septembre 2003.
  5. L’Association a continué à fonctionner avec un secrétariat non rémunéré.
  6. Les Archives de l’AIHV qui étaient en dépôt au Rijksmuseum à Amsterdam depuis que le Dr van Eck occupait le poste de Secrétaire Général, ont été transférées à la Rakow Library du Corning Museum of Glass, à Corning, dans l’État de New York, États-Unis, où elles seront abritées de façon permanente et conservées de manière professionnelle.
  7. Des remerciements ont été adressés au Corning Museum pour avoir réuni et préparé les contributions aux Annales du 15ème Congrès, au Dr Hilary Cool et à Peter Ellis pour avoir produit le volume ainsi qu’à tous les lecteurs anonymes qui ont bien voulu apporter leurs commentaires aux contributions soumises pour publication. Les Annales sont devenues une publication de référence.
  8. Le nouveau Conseil révisera le prix des cotisations d’adhésion, actuellement 52,5 euros pour les institutions, 31,5 euros pour les individuels et la gratuité pour les étudiants à plein temps de l’enseignement supérieur (ces derniers doivent néanmoins acheter les Annales s’ils désirent les posséder). Il envisage également la possibilité de taux variables pour les différents pays.
  9. La période de deux ans séparant les 15ème et le 16ème Congrès a été très courte et le Comité National Britannique a reçu des remerciements pour avoir organisé un Congrès dans cet intervalle.
  10. Des remerciements ont été exprimés à l’égard d’un grand nombre de parrains du Congrès.
  11. Le Président exprime ses remerciements personnels à ses collègues de l’AIHV et tout particulièrement au Secrétaire Général, Dr Hilary Cool.

Rapport du Secrétaire Général pour les années 2001-2003

Le Secrétaire Général fait état de ce qui suit:

  1. Elle avait tenté comme expérience d’assumer les charges du Secrétaire Général et du secrétariat pour une période de deux années et en a été très satisfaite.
  2. La liste des adhérents est passée d’un tableau Excel à une base de donnée Access et les non-adhérents de longue date ont été retirés de la base de donnée active. Leurs dossiers seront conservés séparément. En 2001, 321 membres payants ont été enregistrés, 301 en 2002 et 372 en 2003 (chiffre incluant les membres dont les comités nationaux règleraient l’adhésion durant l’année) et d’autres inscriptions ont été reçues depuis le début du Congrès. 92 membres ont payé pour 2004 et 34 pour 2005. Dix pays comptent plus de dix membres chacun. Au total, 27 pays ont un ou plusieurs membres. [Une analyse des membres par catégorie – individuels, institutions et étudiants – et par pays a été exposée.] Il a été fortement recommandé aux membres de tenir le Secrétaire Général informé de tout changement concernant leurs données personnelles afin que la base de données puisse être tenue à jour.
  3. Deux tiers des adhérents peuvent être contactés par courrier électronique, ce qui représente une économie considérable pour l’Association. Un tiers a encore besoin d’exemplaires de documents sur papier, notamment certains dont l’adresse électronique comporte une corbeille d’arrivée trop restreinte pour recevoir les envois importants.
  4. Des remerciements ont été exprimés à l’égard de M. David Crossley et du Dr Ian Freestone pour le traitement des adhésions par carte de crédit, une méthode de paiement efficace mais fastidieuse.
  5. Le site Internet a été créé et le contenu rédigé par le Secrétaire Général. Mme Brigitte Demierre a effectué la traduction en français et une offre a été faite pour la traduction en allemand. Des remerciements ont été exprimés à l’égard de M. Mike Cooper de la Division des Matériaux d’Ingénierie de l’Université de Sheffield, qui a conçu et entretient à présent le site Internet. L’Association a maintenant besoin de trouver un webmaster parmi ses membres. Des informations supplémentaires provenant des membres seraient les bienvenues sur le site et, sur demande, des liens pourraient être créés avec d’autres sites.
  6. Les Annales du 15ème Congrès ont été publiées en mars 2003. 500 exemplaires ont été imprimés dont 400 ont été distribués ou vendus à ce jour.
  7. L’appartenance du Secrétaire Général à la fois au Conseil d’Administration et au comité d’organisation nationale pour le Congrès a été très efficace et, à l’avenir, le Secrétaire Général devrait assumer ces deux fonctions pour des raisons pratiques.
  8. Les organisateurs de ce Congrès et notamment Mme Martine Newby, administrateur du Congrès ont mérité des remerciements.
  9. Les autres membres du Conseil d’Administration et en particulier le Président et le Vice-Président ont également mérité des remerciements.

Rapport du Trésorier pour les années 2001 et 2002

Le Trésorier a soumis son rapport à la discussion et attiré l’attention sur les points suivants:

  1. 2001 avait été une année particulièrement bonne d’un point de vue financier car un grand nombre d’adhésions avaient été reçues lors du Congrès. Des numéros antérieurs des Annales ont été vendus à Oxbow, produisant ainsi un revenu imprévu.
  2. Le revenu de 2002 avait bénéficié du montant des adhésions supplémentaires payées par les non-membres ayant participé au Congrès 2001, qui a été transféré du comité américain chargé de l’organisation à l’AIHV en 2002.
  3. Les dépenses ont baissé depuis que l’Association a cessé d’employer un administrateur professionnel.
  4. L’Association avait un capital de 41 455 € en décembre 2001 et de 45 888 € en décembre 2002. Depuis lors, les coûts d’impression des 15èmes Annales ont été reçus et le Trésorier estime à présent le capital à environ 35 000 €, donc suffisant pour financer l’édition, l’impression et la gratuité de la distribution aux membres des prochaines Annales.
  5. M. Pierre Stumber, membre du Comité d’Audit, a vérifié les comptes.

    L’Assemblée Générale a approuvé les comptes et remercié le Trésorier et l’Auditeur pour leurs travaux.

    Élections au Conseil d’Administration 2003-2006

    Le Vice-Président, le Secrétaire Général et l’un des élus, Mme Anne Vanlatum, se retirent et n’offrent pas leur candidature pour une réélection.

    Le Président se retire et n’offre pas sa candidature pour réélection. Le Trésorier propose sa candidature pour réélection.

    Le Conseil d’Administration et le Comité Exécutif recommandent pour le Conseil d’administration futur (2003-2006) les personnes suivantes:

    • Président: Dr. M.-D. Nenna (France)
    • Vice-Président: Dr. I. Freestone (Royaume Uni)
    • Secrétaire Général: Ms. J. Spillman (États-Unis)
    • Trésorier: M. J. E. Kuipers (Pays Bas)
    • Membres: Dr. D. Whitehouse (États-Unis)
      Pr. J. Price (Royaume Uni)

    Ils ont été élus par l’Assemblée Générale.

    Élection du Comité Exécutif.

    Le Comité Exécutif est constitué des membres du Conseil d’administration, de six membres élus et d’un représentant de chaque pays ayant un Comité National. Deux membres élus actuels, Dr Nenna (qui serait maintenant membre d’office) et Dr. H. Ricke n’étaient pas disponibles pour une réélection.

    Les membres suivants ont été proposés au vote:

    • Dr I. Baumgartner (Suisse)
    • Mme. D. Caluwe (Belgique)
    • Mme. M. G. Diani (Italie)
    • Dr S. Fünfschilling (Suisse)
    • Mme L. Pilosi (États-Unis)
    • Dr M. Stern (Pays-Bas)

    Ils ont été élus par l’Assemblée Générale.

    Élection du Comité d’Audit

    M. Stumper agissait en tant que seul membre du Comité d’Audit.

    M. Stumper ainsi que Mme Danny Krier-Baldauf (secrétaire et trésorier du comité national luxembourgeois) ont été proposés.

    Ils ont été élus par l’Assemblée Générale.

    17ème Congrès en 2006

    Le Président a fait état d’une déclaration d’intention en provenance de Belgique où certains membres sont en train d’établir une étude de faisabilité financière sur l’organisation du Congrès de 2006. Ce pays serait particulièrement approprié puisque, il y a 50 ans, Joseph Philippe avait commencé à organiser l’Association. Le premier Congrès s’est tenu à Liège.

    Certains membres belges ont exprimé quelques inquiétudes sur l’insuffisance de l’infrastructure pour organiser un tel Congrès. Cependant, d’autres étaient optimistes sur les résultats de l’étude de faisabilité qui devraient être connus fin novembre 2003 et qui devraient, peu après, donner lieu à une décision officielle.

    Le Président a rassuré ses membres en affirmant que si la proposition ne se matérialisait pas, le Conseil rechercherait un autre lieu.

    Au cours de cette discussion, menée surtout en anglais, une demande a été formulée pour que soit donnée une plus grande considération aux membres francophones.

    Projet de publication des Annales du 16ème Congrès

    Le Secrétaire Général indique que la publication des Annales sera préparée par le Comité national Britannique, Dr. Cool en sera l’éditeur. Tous les contributeurs sont invités à soumettre des documents rédigés conformément aux instructions formelles et à respecter la date limite d’envoi du 31 décembre 2003. Toutes les contributions présentées dans un format non conforme seront renvoyées pour rectification. Les contributeurs sont invités à fournir leurs textes le plus tôt possible pour que l’édition des textes se passe dans de bonnes conditions.

    Il a été rappelé aux auteurs qu’ils devaient fournir une autorisation de publication de leurs travaux, ainsi qu’une attestation selon laquelle ils sont propriétaires des droits d’auteurs de toutes les illustrations soumises ou que le propriétaire des droits d’auteurs a autorisé leur utilisation. Les contributions seront envoyées au comité de lecture et les auteurs seront prévenus en avril 2004 des modifications éventuelles à apporter. La publication est prévue pour la fin 2004.

    Il y a eu 130 contributions lors du congrès, si toutes sont publiées, cela constituera un volume important.

    Dr. Cool a été remerciée pour ses travaux dans ce domaine.

    Toutes autres affaires

    Un vote de remerciements a été proposé aux organisateurs pour ce 16ème Congrès réussi et apprécié.